Eingehende Rechnungen direkt in foxdox
Rechnungen revisionssicher und rechtskonform speichern - automatisch mit foxdox!
Wie wird foxdox mit invoicefetcher® verbunden?
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Für die Verbindung von invoicefetcher® und foxdox wird ein Schlüssel generiert.
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Um die Verbindung zu aktivieren, müssen Sie den generierten Schlüssel in Ihrem foxdox-Konto bestätigen.
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Vollständig eingerichtet, übertragen wir Ihre Eingangsrechnungen alle 30 Minuten an foxdox.
foxdox macht Dokumentenmanagement sicher und einfach
Für kleinere Unternehmen aller Branchen, Selbstständige und Freiberufler bietet foxdox eine einfache und sichere Lösung zur rechtssicheren Ablage und Archivierung aller Arten von Geschäftsdokumenten. Rechnungen können aus invoicefetcher® importiert und in foxdox revisionssicher gespeichert werden. Mit foxdox sind Sie in der Lage, die strengen Aufbewahrungs- und Archivierungsanforderungen von z.B. steuerrelevanten Dokumenten zu erfüllen. foxdox hat eine Software-Zertifizierung des IDW (PS880) erhalten und kann somit zur Aufbewahrung von Dokumenten nach deutschem Recht (GoBD) eingesetzt werden. foxdox kann auch für Filesharing genutzt werden. Sie können damit Ihre eigenen Dokumente mit anderen Geschäftspartnern, Steuerberatern und Kunden teilen oder über geschützte Links veröffentlichen.
Made in Germany - safe in Germany!
Unsere Server werden in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet (DIN ISO / IEC 27001 Zertifizierung). Alle Daten werden zur Vermeidung von Datenverlusten georedundant gespeichert und der Zugriff ist nur über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) möglich. Neben der Standardverschlüsselung (die automatisch für jedes einzelne Dokument gilt) können besonders sensible Dokumente doppelt verschlüsselt abgelegt werden.
Sicherer Zugang immer und überall
Mit foxdox Sync für Windows können Sie Dokumente von Ihrem PC direkt mit Ihrem foxdox Cloud-Speicher synchronisieren und umgekehrt. Mit unseren mobilen Apps für iOS und Android haben Sie Ihre Dokumente in der Tasche. Mit der integrierten Scan-Software können Dokumente auch unterwegs archiviert werden.
Die Zukunft ist digital
Verabschieden Sie sich von der Papierakte - mit foxdox! Alle Ihre Dokumente, immer und überall verfügbar. Schluss mit dem Abheften der Akten, dem mühsamen Archivieren und Wiederfinden von Papier.
foxdox-App herunterladen und mit invoicefetcher verbinden
Archivierung mit Köpfchen
Mit zusätzlichen Eigenschaften, Dokumententypen und automatischer Texterkennung macht foxdox Ihnen die strukturierte Ablage und Archivierung leicht. Dokumente können im Upload-Dialog automatisch kategorisiert und sortiert werden. Mit der Google-ähnlichen Volltextsuche können Dokumente einfach und schnell gefunden werden.
Geschäftlich, privat, für alle
Organisieren Sie Ihre gesamte geschäftliche Dokumentenablage in foxdox und profitieren Sie von unserem Know-how im Bereich der rechtssicheren Archivierung mit einem Business-Tarif. Der kostenlose Basis-Account für Privatkunden ermöglicht eine einfache und strukturierte Ablage von sensiblen Dokumenten wie Gehaltsabrechnungen oder Krankenscheinen. Zudem können Sie Dokumente rechtssicher per digitaler Post versenden und empfangen.
Zusammenarbeit wird einfach
Teilen oder veröffentlichen Sie Dokumente für Ihre Kontakte und arbeiten Sie mit ihnen zusammen, z. B. mit Steuerberatern, Projektmitarbeitern und dergleichen. Sie entscheiden, mit wem und wie lange: Veröffentlichte Links können passwortgeschützt und zeitlich begrenzt werden.
Gesetzeskonforme Speicherung nach GoBD
Rechtssichere Aufbewahrung nach GoBD für steuerlich relevante Dokumente und dergleichen unterliegen strengen Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten. Mit foxdox business dms erhalten Sie eine Lösung zur digitalen Archivierung Ihrer Rechnungen und aller anderen Geschäftsdokumente (IDW PS880 Software-Zertifizierung).
Wir stehen für Sicherheit
foxdox wird von der d.velop business services GmbH angeboten - einem 100-prozentigen Tochterunternehmen der d.velop AG. Das Rechenzentrum hinter der foxdox-Plattform wird von der deutschen CANCOM-Gruppe betrieben.
Mehr über Zertifikate und Verschlüsselung unter foxdox.com/safetyHäufig gestellte Fragen
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Wie oft werden Rechnungen an foxdox übermittelt?
- invoicefetcher® überträgt Ihre Rechnungen alle 30 Minuten an foxdox.
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Welche Daten aus der Rechnung werden übermittelt?
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Wir übertragen die Rechnung als PDF und die folgenden Metadaten an foxdox:
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Rechnungssteller
- Rechnungsbetrag
Erweitern Sie invoicefetcher® mit foxdox und starten Sie die Digitalisierung
- yes 10 Online-Portale
- yes invoicefetcher.email
- yes unbegrenzte Anzahl von Dokumenten
- yes App`s enthalten
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Unsere 5 Tarife finden Sie hier.