FLOWWER ist Ihr intuitiver Assistent für die digitale Rechnungsprüfung

Unbegrenzte Nutzeranzahl pro Account

FLOWWER will Ihre individuellen Freigabeprozesse realistisch digital nachbilden. Aus dem Grund können Sie pro Account unbegrenzt viele Nutzer angelegen, diese mit individuellen Rechten ausgestatten und in die Freigaben einbinden.

Archiv mit Volltextsuche

Manchmal möchte man, Details zu einem Vorgang abrufen oder aber die vereinbarten Bedingungen der letzten Bestellung sehen. Damit das innerhalb von Sekunden und ortsunabhängig gelingt, hat FLOWWER eine Volltextsuche integriert. Die Volltextsuche bezieht alle im Archiv hinterlegten PDF-Dateien eines Vorgangs mit ein.

Mehrere Unternehmen im Blick

Wenn Sie mehrere Unternehmen haben, können Sie diese über einen Account in FLOWWER verwalten. Das lästige Ein- und Ausloggen entfällt und Sie behalten alle Freigabeprozesse jederzeit im Blick.

Mehrstufige Freigaben

Die SaaS-Lösung FLOWWER bildet mehrstufige Freigabeprozesse mit bis zu 5 Stufen ab. Sie können intuitiv folgende vier Workflows in FLOWWER realisieren:

• einfache Freigaben,
• Workflows mit dem Vier-Augen-Prinzip oder Mehr-Augen-Prinzip (exklusiv oder selektiv),
• abgekürzte Freigaben, wo Stufen unter bestimmten Voraussetzungen übersprungen werden können sowie
• Workflows mit Nominierungen.

Workflow-Beispiele, die Sie sofort mit FLOWWER digital umsetzen können

Freigabe von Belegen und anderen Dokumenten

FLOWWER ist spezialisiert auf dokumentenorientierte Freigaben. Obwohl die Software ursprünglich für die Rechnungsfreigabe entwickelt wurde, können Sie darüber hinaus Workflows für die Freigabe von Urlaubsanträgen, Bestellungen, Weiterbildungen, Designentwürfe und Redaktionsplanung etc. digital abbilden.

Für FLOWWER zählt nur das eine Kriterium: es muss sich um eine PDF-Datei handeln. Ist die Voraussetzung gegeben, können Sie eine Vielzahl von Workflows umsetzen.

Freigabe mit Abwesenheitsregel

In FLOWWER kann für jeden Benutzer ein Vertreter hinterlegt werden. Fällt jemand temporär aus, greift sofort die Vertretungsregel für alle Workflows, in welchen der vertretene Benutzer hinterlegt ist.

Der große Vorteil liegt darin, dass Sie am Workflow nichts ändern müssen. Transparenz bleibt gewahrt, denn Vertreter erkennen optisch, dass sie Belege aufgrund des Abwesenheitsregelung sehen und in Vertretung erteilte Freigaben sind auf dem FLOWWER-Audit-Trail entsprechend gekennzeichnet.

Belegaufteilung

FLOWWER bietet ein umfangreiches Modul zur Belegaufteilung, über das eine Vorkontierung (mit Kostenstellen, Aufwandskonten etc.) erfolgen kann. Diese Informationen werden automatisiert an die Steuerkanzlei übertragen und stehen dort z.B. als Buchungsvorschläge zur Verfügung.

Für Unternehmen, die nicht den kompletten Funktionsumfang des Moduls benötigen, hat FLOWWER diese Funktion kostenlos integriert: für jeden auf dem Beleg vorkommenden Steuersatz kann genau eine Aufteilungsposition erstellt werden.

Datenschutz

Alle Daten von FLOWWER befinden sich ausschließlich im Rechtenzentrum von Gridscale. FLOWWER hat sich für Gridscale entschieden, weil sie die Sicherheit der Infrastruktur und Daten ernst nehmen und die gesamte gridscale Cloud-Technologie nach ISO 27001 und ISO 27018 zertifiziert ist.

Darüber hinaus gibt FLOWWER an keine anderen Unternehmen Daten weiter. Dadurch kann das Unternehmen jederzeit Auskunft geben, wo sich die Daten ihrer Kunden befinden.