invoicefetcher® und agorum core:
Rechnungen importieren, intelligent verwalten und archivieren
Wie wird agorum® core mit invoicefetcher® verbunden?
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Das invoicefetcher®-Plugin einrichten, den Ort für die Rechnungsablage in agorum® core definieren und die Systeme miteinander verbinden.
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Bei invoicefetcher® einloggen und das Importdatum zu agorum® core definieren.
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Vollständig eingerichtet, überträgt invoicefetcher® Ihre Rechnungen alle 30 Minuten an agorum® core.
Rechnungen aus invoicefetcher® automatisch in agorum core importieren
agorum core ist ein Dokumentenmanagementsystem für alle Unternehmensgrößen. Mit einfachen Lösungen, wie der Dokumenten- und E-Mail-Archivierung, Vertragsmanagement oder automatisierter Rechnungsverarbeitung bis hin zu komplett digitalisierten Unternehmensprozessen, passt sich agorum core Ihrem Unternehmenswachstum an.
Die wichtigsten Vorteile:- Ihre Daten bleiben bei Ihnen: mit agorum core haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Daten und können diese exportieren
- Die Open Source-Technology ermöglicht Ihnen sogar eigene Entwicklungen
- agorum core passt in jede Systemlandschaft und lässt sich problemlos integrieren
- Mit der Integration der KI helfen Sie Ihren Mitarbeitern produktiver zu arbeiten
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
agorum core bietet eine effiziente Lösung für die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen. Durch die Implementierung von Workflows können Rechnungen nahtlos durch den Genehmigungsprozess geleitet und in das Dokumentenmanagement-System integriert werden.
Schnelles Finden von Dokumenten
Dank leistungsstarker Suchfunktionen können Mitarbeiter mithilfe von agorum core Dokumente schnell und präzise finden. Das beschleunigt den Zugriff auf benötigte Informationen und reduziert den Zeitbedarf für manuelle Suchvorgänge.
Digitaler Posteingang
Die Lösung bietet die Möglichkeit, den gesamten Posteingang digital zu verwalten. Eingehende Dokumente und Informationen können effizient erfasst, klassifiziert und in das DMS integriert werden, was den manuellen Arbeitsaufwand reduziert und die Bearbeitungszeit verkürzt.
Unterstützung verschiedener Dateiformate
agorum core ermöglicht das Öffnen und Verwalten sämtlicher Dateiformaten. Mitarbeiter können problemlos auf alle Dokumente ihrer installierten Programme zugreifen, ohne zusätzliche Konvertierungsschritte durchführen zu müssen.
Workflow-Optimierung
agorum core unterstützt die Optimierung von Arbeitsabläufen, insbesondere in Bezug auf die Bearbeitung und Freigabe von Dokumenten. Das beschleunigt Geschäftsprozesse, minimiert Verzögerungen und verbessert die Gesamteffizienz.
Anpassbare Arbeitsumgebung
Mitarbeiter können ihre Arbeitsumgebung in agorum core anpassen, um ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Dies trägt dazu bei, dass die Software nahtlos in die bestehenden Arbeitsgewohnheiten integriert wird und die Produktivität steigert.
Häufig gestellte Fragen
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Wo sind die von invoicefetcher® importierten Dokumente in agorum core zu finden?
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Sie bestimmen frei den Ablageort während der invoicefetcher-Einrichtung.
- Einen beliebigen Ordner: Automatische Archivierung nach Monat und Jahr
- Auswahl eines Ordners für automatisierte Weiterverarbeitung (Freigabeprozess, Buchung).
Die Dokumente sind einfach über die Ordnerstruktur und die Suchfunktion in agorum core zu finden.
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Wie oft werden Rechnungen an agorum core übermittelt?
- invoicefetcher® überträgt Ihre Rechnungen alle 30 Minuten an agorum core.
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Welche Daten aus der Rechnung werden übermittelt?
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Wir importieren jedes Dateiformat das invoicefetcher® liefert. Metadaten, die wir entgegennehmen sind (sofern von invoicefetcher® geliefert):
- Rechnungsnummer
- Rechnungssteller
- Nettorechnungsbetrag
- Bruttorechnungsbetrag
- Währung
- Bestellnummer
Erweitern Sie invoicefetcher® mit und starten Sie die Digitalisierung
- yes 5 Online-Portale
- no invoicefetcher.email
- yes 200 Dokumente pro Monat
- yes App`s enthalten
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Unsere 5 Tarife finden Sie hier.